Os espaços de coworking, originalmente concebidos como locais de trabalho compartilhados, se mostram excelentes para a realização de eventos. Mas o que é preciso saber para usar o coworking como sede para eventos?
Antes de apresentar as melhores dicas para levar sua atividade para um espaço compartilhado, veja alguns os eventos que podem ser realizados em coworking:
- Workshops e treinamentos;
- Palestras e painéis;
- Lançamentos de produtos;
- Encontros para networking;
- Hackathons;
- Reuniões e conferências.
Boas práticas para organizar eventos em coworkings**
Reserva e planejamento
Comece verificando a disponibilidade do espaço e entendendo as regras do local. Planeje com antecedência, considerando o número de participantes e as necessidades específicas do seu evento.
Personalização do espaço
Cada evento tem sua identidade. Adapte o layout, decore conforme o tema e, se possível, inclua elementos de branding para tornar o espaço verdadeiramente seu.
Tecnologia e equipamentos
Não deixe para a última hora. Certifique-se de que todos os equipamentos estão em perfeito funcionamento. Realize testes prévios, especialmente se for fazer transmissões ao vivo ou apresentações multimídia.
Divulgação
Aproveite os canais de comunicação do coworking para promover seu evento. Muitos espaços possuem newsletters ou grupos nas redes sociais onde você pode anunciar sua iniciativa.
Feedback
Após o evento, dedique um tempo para coletar feedbacks. Eles serão essenciais para aprimorar suas próximas organizações.
Onde tem coworking em Floripa: LISTA DE COWORKINGS DE FLORIANÓPOLIS
