A vida no coworking pode ser incrível, mas sem um bom planejamento, você pode não aproveitar todo o potencial que o espaço oferece. Definir uma rotina mensal de uso é a chave para otimizar seu tempo, seus recursos e, claro, sua produtividade.
Abaixo, listamos os passos essenciais para você criar um plano eficiente:
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1. Analise suas demandas
Antes de tudo, reflita sobre as tarefas que você realiza mensalmente. Pergunte-se:
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Quais atividades exigem foco total e silêncio?
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Preciso de salas de reunião para clientes ou equipes?
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Há eventos ou treinamentos que pretendo participar no coworking?
2. Divida suas atividades em categorias
Organize suas tarefas em grupos, como:
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Foco individual: Trabalho que exige concentração máxima.
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Colaborativo: Reuniões ou atividades em grupo.
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Networking e aprendizado: Participação em eventos e palestras.
Essa divisão ajuda a alinhar suas necessidades ao que o coworking oferece.
3. Defina dias e horários fixos
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Reserve horários específicos para frequentar o coworking, considerando os momentos em que o espaço é mais calmo ou mais movimentado, de acordo com sua preferência.
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Use técnicas como o método Pomodoro para aproveitar melhor o tempo.
4. Aproveite os recursos do coworking
Lembre-se de utilizar tudo que o coworking oferece:
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Internet de alta velocidade.
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Salas de reunião.
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Áreas comuns para networking.
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Equipamentos de escritório.
5. Estabeleça metas claras
No início do mês, estabeleça objetivos específicos para o uso do coworking, como:
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“Concluir 80% do meu planejamento de marketing.”
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“Participar de pelo menos dois eventos de networking.”
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“Agendar reuniões presenciais com cinco clientes.”
6. Revise e ajuste
Ao final do mês, analise o que funcionou e o que pode ser melhorado. Pergunte-se:
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O coworking atendeu às suas expectativas?
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Os horários escolhidos foram produtivos?
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Há algo que você deixou de aproveitar no espaço?
Tenha seu plano
Criar uma rotina mensal de uso do coworking não é apenas uma questão de organização, mas um passo essencial para alcançar seus objetivos de maneira eficiente e aproveitar ao máximo a estrutura e a comunidade ao seu redor. Então, pronto para começar?
Onde tem coworking em Floripa: LISTA DE COWORKINGS DE FLORIANÓPOLIS
