As motivações para aderir ao coworking podem variar de usuário para usuário, mas há um desafio em comum entre os profissionais que usam os espaços de trabalho compartilhados: aproveitar com eficiência o tempo de permanência no coworking.
Isso vale tanto para quem opta por planos mensais quanto para os que contratar o serviço para uso esporádico (diária ou meio período). O importante não é fazer valer só o investimento, mas também a presença num espaço especialmente preparado para a execução de diferentes tarefas e que pedem foco e concentração. Ou seja, o tempo no coworking é valioso e não pode ser desperdiçado.
Menos mal que a tecnologia é parceira dos usuários de coworking e existem boas opções de ferramentas para uma gestão eficiente de tarefas e, por tabela, do tempo.
Confira a lista que preparamos para você.
Trello
Esta é possivelmente a ferramenta de tarefas e projetos mais popular e uma das mais intuitivas.
Podendo ser acessado no desktop e por aplicativo, o Trello permite que você organize suas tarefas em quadros e cartões, baseado na lógica do Kanban (Fazer, Fazendo e Feito). E o melhor: o uso pode ser colaborativo, com mais pessoas envolvidas nos projetos interagindo e ajudando no fluxo das tarefas em tempo real.
Outra vantagem é que o Trello conta com modelos que podem servir para projetos e objetivos específicos que já vem pré-organizados, restando ao usuário atualizar os espaços com suas demandas.
O Coworking.Floripa usa e recomenda o Trello. ⭐ ⭐ ⭐ ⭐ ⭐
Outros aplicativos para fazer a gestão de tarefas e aproveitar o tempo no coworking:
Importante: as ferramentas sugeridas são grátis, mas podem oferecer opções pagas com mais funcionalidades. Para quem busca o básico – controle de tarefas e interação com equipe e clientes – a gratuita pode ser suficiente para tirar melhor proveito do tempo no coworking.
E para quem gosta de papel…
Há quem prefira fazer o controle das tarefas no papel usando agendas e planners. Para esses, a dica do Coworking.Floripa para aproveitar melhor o tempo no coworking é conferir as opções da Papel Bonito [@papelbonito], parceira do guia e especializada na produção de agendas e planners personalizados para profissionais e empresas. Acesse www.papelbonito.com.br.
Onde tem coworking em Floripa: LISTA DE COWORKINGS DE FLORIANÓPOLIS
