Escolher um espaço de coworking pode parecer uma tarefa simples, mas é um processo que requer consideração cuidadosa. Afinal, o ambiente de trabalho tem um impacto significativo na produtividade, bem-estar e sucesso profissional. Infelizmente, muitos cometem erros ao escolher um espaço de coworking.
Por isso, a seguir apresentamos 7 dos erros mais comuns na escolha do coworking e também apontamos as formas de evitá-los.
Boa leitura.
Erro 1: Ignorar a localização
A localização é crucial. Muitos escolhem espaços de coworking baseados apenas em fotos atraentes e comodidades, negligenciando a importância da localização. Um espaço de coworking deve ser facilmente acessível, próximo a restaurantes, lojas e transporte público.
🔑 Como evitar: Antes de se comprometer com um espaço, visite a área. Considere o tempo de deslocamento, a segurança do bairro e a proximidade de comodidades essenciais.
Erro 2: Não verificar a infraestrutura
A infraestrutura de um espaço de coworking deve atender às suas necessidades profissionais. Muitos se deixam levar por interiores modernos e esquecem de verificar a qualidade da internet, a disponibilidade de salas de reuniões e outros recursos essenciais.
🔑 Como evitar: Faça uma lista das suas necessidades de infraestrutura. Durante a visita, teste a velocidade da internet, verifique a disponibilidade de equipamentos e pergunte sobre a política de reserva de salas de reunião.
Erro 3: Desconsiderar a cultura do espaço
Cada espaço de coworking tem uma cultura única, influenciada pelos membros e pela gestão. Alguns são mais sociais e colaborativos, enquanto outros são mais silenciosos e focados. Ignorar a cultura do espaço pode levar a um ambiente de trabalho desconfortável.
🔑 Como evitar: Passe algum tempo no espaço antes de se comprometer. Observe a interação entre os membros, pergunte sobre eventos de networking e considere se a cultura se alinha com suas preferências de trabalho.
Erro 4: Ignorar o custo
Embora os espaços de coworking ofereçam flexibilidade, eles podem ser caros. Muitos cometem o erro de não considerar todos os custos associados, como taxas extras para salas de reunião, impressão e até mesmo café.
🔑 Como evitar: Peça um detalhamento completo dos custos. Considere todas as despesas e compare com outras opções. Lembre-se, o mais barato nem sempre é o melhor.
Erro 5: Não considerar o crescimento
Seu espaço de coworking deve ser capaz de acomodar o crescimento da sua empresa. Muitos profissionais e empresas cometem o erro de escolher um espaço sem considerar suas necessidades futuras.
🔑 Como evitar: Ao avaliar um espaço, pergunte sobre a flexibilidade dos contratos e a disponibilidade de espaços maiores ou privativos. Um bom espaço de coworking será capaz de acomodar seu crescimento.
Erro 6: Não avaliar a segurança
A segurança é um aspecto que muitas vezes é negligenciado ao escolher um espaço de coworking. No entanto, é essencial garantir que seus pertences estejam seguros e que você se sinta confortável trabalhando em todas as horas.
🔑 Como evitar: Verifique as medidas de segurança do espaço. Isso pode incluir câmeras de segurança, políticas de acesso e presença de pessoal de segurança. Além disso, pergunte sobre as políticas de seguro e se elas cobrem seus equipamentos pessoais.
Erro 7: Não considerar o horário de funcionamento
Os horários de funcionamento podem variar significativamente entre os espaços de coworking. Alguns oferecem acesso 24/7, enquanto outros têm horários de funcionamento mais restritos. Ignorar isso pode resultar em um espaço que não se adapta ao seu ritmo de trabalho.
🔑 Como evitar: Certifique-se de perguntar sobre os horários de funcionamento durante a sua visita. Se você é uma coruja noturna ou gosta de começar o dia cedo, um espaço com acesso 24/7 pode ser a melhor opção para você.
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