A decisão de levar uma empresa para um espaço de coworking pode ser um divisor de águas. Para muitos, essa mudança pode parecer um passo atrás, mas, na realidade, pode ser uma estratégia inteligente e inovadora.
Vamos entender por quê?
Antes, considere que levar sua empresa para um coworking é uma decisão que vai além da economia. É sobre adaptar-se a um novo mundo de trabalho, mais flexível e colaborativo. É sobre estar aberto a novas possibilidades e sobre mostrar aos clientes que sua empresa está pronta para o futuro.
Por que empresas trocam sua sede própria por um coworking?
Mudar para um coworking é uma decisão que muitas empresas estão tomando. Mas o que está por trás dessa escolha?
☑️ Economia de recursos: Manter um escritório próprio envolve custos fixos como aluguel, contas de luz, água, internet, segurança, manutenção e muitos outros. Em um coworking, esses custos são diluídos, pois são compartilhados entre todos os usuários do espaço.
☑️ Flexibilidade: À medida que a empresa cresce ou se retrai, é mais fácil adaptar-se em um coworking do que em um escritório próprio. Não há necessidade de se preocupar com contratos de longo prazo ou com a logística de mudança.
☑️ Localização: Optar pelo coworking também pode ter relação com a necessidade de estar em uma localização mais estratégica, eventualmente mais perto dos clientes. Isso traz benefícios também para a equipe, levando em conta o tempo de deslocamento casa-trabalho, trabalho-casa.
☑️ Networking: Coworkings são ambientes ricos para networking. É uma oportunidade de interagir com profissionais de diversas áreas, trocar experiências e até mesmo estabelecer parcerias.
Impactos na gestão e no caixa da empresa
A transição para um espaço de coworking não afeta apenas o local de trabalho, mas também a forma como a empresa opera e sua saúde financeira.
💰 Redução de custos: Como mencionado, uma das principais vantagens é a economia. Essa redução de custos fixos pode ser revertida em investimentos em outras áreas da empresa, como marketing, pesquisa e desenvolvimento.
🔄 Mudança na cultura organizacional: A dinâmica de um coworking é diferente da de um escritório tradicional. Pode haver uma necessidade de adaptação da equipe a um ambiente mais aberto e colaborativo.
📊 Gestão mais enxuta: Sem a necessidade de gerenciar um espaço próprio, os gestores podem focar no que realmente importa: o crescimento e a operação da empresa.
Como tirar proveito da mudança?
Uma mudança de ambiente pode ser uma oportunidade de ouro se soubermos como aproveitá-la. Como então maximizar os benefícios de estar em um coworking?
🤝 Aproveite o networking: Estabeleça relações com outros profissionais e empresas presentes no coworking. Participe de eventos e workshops que muitos desses espaços oferecem.
🌐 Adapte-se à cultura: Encoraje sua equipe a interagir e colaborar com outros membros do coworking. Isso pode trazer novas perspectivas e ideias para seus projetos.
🛠️ Utilize as facilidades: Muitos coworkings oferecem salas de reunião, cabines telefônicas e até mesmo estúdios de gravação. Aproveite esses recursos para otimizar sua operação.
Coworking: uma decisão estratégica, não vergonhosa
Por fim, vale ressaltar: a decisão de mudar para um coworking não deve ser vista como um sinal de fracasso ou como uma tentativa de economizar a qualquer custo. É uma decisão estratégica que reflete uma visão moderna de gestão.
Os clientes, ao verem sua empresa em um ambiente inovador e dinâmico, podem perceber isso como um sinal de que você está antenado às tendências e busca sempre a eficiência. Além disso, muitos clientes valorizam empresas que tomam decisões sustentáveis e econômicas, pois isso reflete uma gestão responsável.
Onde tem coworking em Floripa: LISTA DE COWORKINGS DE FLORIANÓPOLIS
